Services

Audit de vos besoins

Notre équipe identifie avec vous les quantités et la localisation des documents à archiver. Vos processus de gestion documentaire sont analysés afin d’établir une cartographie la plus claire possible des éléments à traiter et archiver. 

Enlèvement

Vos documents sont pris en charge par nos équipes depuis leur point de dépôt. Nous ne faisons pas appel à des transporteurs externes de façon à garantir une sécurisation complète de tout le processus d’archivage. 

Indexation

Vos archives sont indexées au moyen de barcodes leur attribuant un identifiant unique. Vos documents sont rassemblés dans des boîtes en carton de taille variable que nous vous fournissons sur demande. Cette indexation nous permet à tout moment de vous fournir les documents souhaités. 

Conservation

Vos archives sont stockées et conservées dans nos bâtiments sécurisés. Plusieurs dispositifs assurent une sécurisation complète du site de stockage. 

Obtenir plus d’info sur la sécurité 

Numérisation

Nous vous fournissons sur demande une copie numérique de documents archivés chez nous.

Consultation

Des salles sont à votre disposition pour vous permettre de consulter vos archives dans les meilleures conditions. 

Destruction

Vos documents sont détruits sur demande par nos équipes. Ils sont réduits en copeaux, illisibles et non récupérables.

Archives Services

Route de Wallonie 4 – 7011 Ghlin (Mons)
Tél : 065 36 46 86
Email : info@archives-services.be